Bí quyết chọn đơn vị cho thuê xe đưa đón công nhân viên, chuyên gia

VIP Sedan là đơn vị chuyên cung cấp xe văn phòng đưa đón công nhân viên và chuyên gia cao cấp của nhiều doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Với nhiều năm kinh nghiệm hợp tác với các doanh nghiệp đa dạng quy mô, VIP Sedan đã đúc kết được một số lưu ý quan trọng về việc đánh giá các tiêu chí để lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ xe đưa đón công nhân viên, chuyên gia, giám đốc, khách VIP,... 

Nếu bạn đang phụ trách tìm kiếm đơn vị thuê xe văn phòng, xe đưa đón công ty thì có thể tham khảo các lưu ý sau đây.

Đánh giá kinh nghiệm và uy tín của đơn vị cho thuê xe 

Tìm hiểu thời gian hoạt động của đơn vị cho thuê xe đưa đón công nhân, chuyên gia là một trong những cách giúp bạn đánh giá kinh nghiệm và uy tín của đơn vị đó. Lĩnh vực vận tải, đưa đón hành khách vốn là lĩnh vực cạnh tranh cao. 

Mỗi năm có rất nhiều công ty cho thuê xe đưa đón thành lập và cũng nhiều công ty phải đóng cửa. Vì vậy, một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm sẽ có kiến thức và kỹ năng phong phú trong việc quản lý và vận hành dịch vụ cho thuê xe. Họ đã đối mặt và giải quyết các thách thức trong ngành và có khả năng cung cấp dịch vụ chất lượng.

Xe đưa đón chuyên gia cao cấp

Bên cạnh đó, bạn nên xem các ý kiến, đánh giá từ những khách hàng đã hợp tác với công ty cung cấp dịch vụ đưa đón công nhân viên, chuyên gia. Nếu họ đã làm việc với các công ty, tổ chức danh tiếng hoặc những tên tuổi lớn, điều này cho thấy đơn vị cho thuê xe có độ tin cậy nhất định và đáp ứng được yêu cầu của các khách hàng. Bạn có thể tìm được danh sách khách hàng đã hợp tác trên trang web của đơn vị cho thuê xe hoặc trên các diễn đàn, trang đánh giá về dịch vụ vận chuyển.

Đánh giá tiêu chí an toàn của dịch vụ cho thuê xe

An toàn luôn là ưu tiên hàng đầu khi chọn đơn vị cung cấp xe đưa đón, bất kể xe đưa đón công nhân, xe đưa đón chuyên gia, xe đưa rước sân bay, xe văn phòng, xe du lịch,... 

Kiểm tra chất lượng xe

Bạn nên kiểm tra đơn vị này tuân thủ các quy định về an toàn giao thông hay không, bao gồm việc đăng kiểm, bảo dưỡng xe định kỳ, tài xế có bằng lái hợp lệ và kinh nghiệm lái xe. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem các xe đưa đón chuyên gia, công nhân có đủ bảo hiểm và trang thiết bị an toàn như túi khí, dây an toàn, còi, hộp cứu thương, bình cứu hỏa, cấu trúc xe chắc chắn không.

Một lưu ý quan trọng nữa là kiểm tra tuổi đời và chất lượng xe đưa đón. Xe quá cũ có thể gây nguy hiểm cho hành khách, đặc biệt là khi đi trên đường cao tốc hoặc trong địa hình không bằng phẳng, nguy hiểm như đường dốc, khúc cua,... thì xe mới, chạy êm sẽ an toàn hơn.

Xem xét khả năng quản lý và theo dõi hành trình xe

Đơn vị cung cấp xe đưa đón công nhân viên, chuyên gia nên có hệ thống quản lý và theo dõi hành trình hiệu quả, bao gồm theo dõi vị trí và  dõi lịch trình di chuyển của xe. Hoạt động này giúp doanh nghiệp cần thuê xe và đơn vị cho thuê xe cùng kiểm soát và theo dõi hoạt động của xe đưa đón. 

Nhờ vậy, chúng ta có thể đảm bảo xe đến đúng giờ, đúng địa điểm (nhà máy, văn phòng,...) và có thể gọi cứu trợ khắc phục sự cố một cách nhanh chóng (thủng lốp, hết xăng,...).

Xem xét khả năng quản lý và theo dõi hành trình

Đơn vị cung cấp xe đưa đón công nhân viên, chuyên gia nên có hệ thống quản lý và theo dõi hành trình hiệu quả, bao gồm theo dõi vị trí của xe, theo dõi lịch trình di chuyển. Hoạt động này giúp doanh nghiệp thuê xe và đơn vị cho thuê cùng kiểm soát và theo dõi hoạt động của xe đưa đón. 

Nhờ vậy, chúng ta có thể đảm bảo xe đến đúng giờ, đúng địa điểm (nhà máy, văn phòng,...) và có thể gọi cứu trợ khắc phục sự cố một cách nhanh chóng (thủng lốp, hết xăng,...).

Theo dõi hành trình của xe

Xem xét giá cả và các điều khoản trong hợp đồng thuê xe

Giá cả và hợp đồng là hai yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét, đánh giá kỹ lưỡng khi quyết định thuê xe. 

Giá thuê xe: Bạn nên tham khảo bảng giá của nhiều đơn vị cho thuê xe cùng lúc để tìm hiểu giá cả cụ thể và so sánh với giá thị trường. Giá cả bao gồm giá thuê xe và các dịch vụ kèm theo (nếu có). Nếu cảm thấy mức giá vượt quá ngân sách, bạn có thể liên hệ với đơn vị cho thuê xe để thương lượng hoặc bỏ bớt một số dịch vụ không cần thiết.

Hợp đồng: Hợp đồng thuê xe đưa đón công nhân viên, chuyên gia theo định kỳ thường có thời hạn tính theo tháng hoặc năm. Nếu chỉ thuê trong thời gian ngắn, bạn nên hỏi kỹ đơn vị cho thuê xe về việc ký hợp đồng ngắn hạn. 

Trước khi đặt bút ký, bạn cần phải đọc và cân nhắc kỹ các điều khoản trong hợp đồng để đánh giá xem chúng có hợp lý không và có cần sửa đổi, bổ sung thêm điều gì không. Đừng ngại đặt câu hỏi và yêu cầu giải thích các điều khoản chưa rõ ràng trước khi ký hợp đồng.

Dàn xe hiện đại của VIP Sedan

m thấy mức giá vượt quá ngân sách, bạn có thể liên hệ với đơn vị cho thuê xe để thương lượng hoặc bỏ bớt một số dịch vụ không cần thiết.

Hợp đồng: Hợp đồng thuê xe đưa đón công nhân viên, chuyên gia theo định kỳ thường có thời hạn tính theo tháng hoặc năm. Nếu chỉ thuê trong thời gian ngắn, bạn nên hỏi kỹ đơn vị cho thuê xe về việc ký hợp đồng ngắn hạn. 

Trước khi đặt bút ký, bạn cần phải đọc và cân nhắc kỹ các điều khoản trong hợp đồng để đánh giá xem chúng có hợp lý không và có cần sửa đổi, bổ sung thêm điều gì không. Đừng ngại đặt câu hỏi và yêu cầu giải thích các điều khoản chưa rõ ràng trước khi ký hợp đồng.

Xem xét dịch vụ kèm theo khi thuê xe

Các xe đưa đón chuyên gia nước ngoài từ sân bay đến công ty thường có một số dịch vụ kèm theo như chuẩn bị bảng tên, loa tìm người, tài xế biết ngoại ngữ,... để đón tiếp khách hàng một cách chỉn chu nhất. Ngoài ra, một số đơn vị cho thuê xe có thể cung cấp các tiện ích trong xe như nước uống, kẹo, báo chí, Wi-Fi hoặc cổng sạc điện thoại di động nhằm mang đến sự thoải mái và tiện nghi cho khách hàng trong suốt chuyến đi.

Trước khi ký hợp đồng thuê xe, bạn hãy hỏi kỹ các dịch vụ kèm theo trong chuyến đi gồm những dịch vụ nào, chi phí ra sao để cân đối ngân sách cho phù hợp.

Đánh giá mức độ hỗ trợ khách hàng của đơn vị 

Mức độ hỗ trợ của đơn vị cho thuê xe cũng phần nào cho thấy trách nhiệm, sự chuyên nghiệp của đơn vị đó. Đơn vị cho thuê xe có phản hồi nhanh chóng không, qua email, điện thoại hay trò chuyện trực tuyến; họ có sẵn lòng lắng nghe và giải đáp thắc mắc của khách hàng. 

Đơn vị cho thuê xe có khả năng giải quyết và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thuê xe không? Họ có sẵn lòng hỗ trợ và tìm giải pháp cho những khó khăn mà khách hàng gặp phải? 

VIP Sedan là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê xe đưa đón chuyên gia, xe đưa đón công nhân viên và một số dịch vụ đưa đón như xe du lịch, xe riêng có tài xế, xe tiện chuyến, xe sân bay, xe văn phòng,... hoạt động trên phạm vi toàn quốc. Nếu có nhu cầu, quý khách có thể liên hệ với VIP Sedan qua số hotline, email hiển thị trên website vipsedan.vn để nhận tư vấn và báo giá.