Kinh nghiệm chuẩn bị xe đưa đón sếp lớn, giám đốc, quản lý cấp cao

Dưới đây là một số kinh nghiệm và gợi ý giúp bạn chuẩn bị xe đưa đón chuyên gia cao cấp, sếp lớn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Lựa chọn loại xe phù hợp

Xe sang luôn là lựa chọn hàng đầu để đưa đón sếp lớn, cán bộ quản lý cấp cao, chuyện gia cao cấp của doanh nghiệp vì nó góp phần thể hiện đẳng cấp của người ngồi trên xe. Đối với những buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng quan trọng thì đi xe sang là một trong những cách hiệu quả giúp tạo ấn tượng mạnh với đối phương. Một số thương hiệu xe sang được tầng lớp có địa vị cao ưa chuộng hiện nay là BMW, Mercedes, Lexus, Audi, Roll Royce,... 

Nhiều công ty lựa chọn dịch vụ thuê xe cao cấp đưa đón sếp đi gặp đối tác

Tuy nhiên không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực tài chính để sắm xe sang đưa đón các sếp. Nếu bạn được giao nhiệm vụ chuẩn bị xe đưa đón chuyên gia, sếp lớn, bạn có thể chọn thuê xe dịch vụ cao cấp để tiết kiệm chi phí. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này, trong đó có VIP Sedan đã có nhiều năm kinh nghiệm cho thuê xe sang kèm tài xế riêng với đa dạng mẫu mã, thương hiệu xe ô tô. 

Đối với nhu cầu đưa đón đoàn cán bộ, đoàn thành tra, ban quản trị công ty, VIP Sedan cung cấp xe sang cỡ lớn, có nhiều chỗ ngồi, bao gồm thuê xe Carnival, thuê xe Limousine Dcar, thuê xe du lịch sang trọng,... Giá thuê phụ thuộc chủ yếu vào loại xe và thời gian thuê xe. Để biết giá cả cụ thể, quý khách hãy liên hệ với VIP Sedan để nhận tư vấn chi tiết nhé.

Kiểm tra độ an toàn của xe

An toàn là tiêu chí phải được quan tâm hàng đầu trong quá trình chuẩn bị xe đưa đón. Nếu bạn không rành về xe cộ, cách tốt nhất là mang xe đến trung tâm bảo dưỡng, sửa chữa ô tô. 

Kỹ thuật viên sẽ kiểm tra động cơ, linh kiện, phanh, lốp, túi khí, đèn, còi,... để xác định xe có đảm bảo an toàn khi vận hành không và tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa nếu cần. Họ cũng sẽ vệ sinh sạch sẽ cho xe của bạn, khử mùi và sơn lại những vết xước trên xe nhằm đảm bảo xe có diện mạo tốt nhất để bạn đưa đón các sếp. 

Kiểm tra tính tiện nghi, thoải mái của xe

Ngoài tiêu chí an toàn thì sự tiện nghi, thoải mái của xe cũng là tiêu chí quan trọng mà bạn cần quan tâm khi chuẩn bị xe. Những yếu tố chính ảnh hưởng đến tính thoải mái, tiện nghi của xe bao gồm ghế ngồi, hệ thống giải trí, vị trí cất hành lý và một số tiện ích khác. 

Ghế ngồi cần đảm bảo độ êm ái, thoải mái cho hành khách trên xe. Khi chọn xe, bạn hãy kiểm tra đến độ ngả của lưng ghế bởi nếu lưng ghế ngả được rất ít sẽ làm người ngồi bị mỏi cổ khi đi đường dài. Bạn cũng nên chuẩn bị những chiếc gối cổ cho các sếp, chúng có công dụng hỗ trợ và duy trì đúng tư thế cho cổ để có thể nghỉ ngơi một cách thoải mái. Nếu trong đoàn có sếp nữ, bạn cũng nên chuẩn bị thêm chiếc gối nhỏ để họ cảm thấy thoải mái khi ngồi.

Xe đưa đón chuyên gia tiện nghi, sang trọng

Hệ thống giải trí mang lại cho sếp bạn cảm giác thoải mái, thư giãn khi ngồi trong xe. Mở nhạc trên xe cũng sẽ giúp điều hòa bầu không khí trên xe bớt yên ắng hơn. Khi đó, xe được thiết kế hệ thống âm thanh chất lượng cao càng mang lại âm thanh chân thực, sống động. Tuy nhiên trước khi mở nhạc, bạn nên hỏi sếp bạn có muốn nghe nhạc hay chỉ muốn giữ yên tĩnh để nghỉ ngơi nhé.

Bên cạnh đó, trong trường hợp các sếp phải mang theo nhiều hành lý, thiết bị, tài liệu quan trọng, bạn hãy chuẩn bị chiếc xe có khoang chứa hành lý thật rộng rãi. Ngoài ra, bạn có thể chuẩn bị thêm sạc dự phòng, wifi, nước uống, ô dù,... để phục vụ tối đa nhu cầu của cấp trên nhé. Nếu thuê xe ở VIP Sedan, chỉ cần yêu cầu, chúng tôi sẽ thay bạn chuẩn bị toàn bộ.

Sắp xếp chỗ ngồi hợp lý cho sếp

Bên cạnh đó, bạn cũng nên lưu ý về việc sắp xếp chỗ ngồi cho lãnh đạo nhé. Ghế ngồi trên xe có sự phân cấp theo sự thoải mái, an toàn và thể hiện cấp bậc của hành khách trên xe. Theo cách sắp xếp thông thường, nếu xe chỉ có 2 người thì người người lái xe có địa vị thấp hơn, còn lãnh đạo sẽ ngồi ở hàng ghế sau. Nếu người lái xe là một người khác, với xe có 4 chỗ, sếp sẽ ngồi ở ghế sau bên phụ, với xe 7 chỗ thì sếp lớn sẽ ngồi cạnh tài xế.

Lãnh đạo ngồi ở vị trí số 1, người có chức vụ thấp hơn ngồi ở vị trí lần lượt ở 2, 3, 4

Chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp

Khi làm bất kỳ công việc gì, chúng ta đều phải tính toán rủi ro và chuẩn bị phương án đối phó. Tương tự với nhiệm vụ chuẩn bị xe đưa đón, xe nên được trang bị bình chữa cháy, hộp đồ sơ cứu y tế, búa đập kính, dụng cụ sửa xe, lốp dự phòng,... Trong trường hợp xảy ra sự cố, hãy giữ sự bình tĩnh và hướng dẫn mọi người trên xe cách xử lý tình huống.

Lưu ý khi chuẩn bị xe đưa đón chuyên gia, lãnh đạo

Nếu lựa chọn thuê xe thay vì tự lái xe công ty, bạn nên tham khảo nhiều đơn vị thuê xe và liên hệ đặt thuê càng sớm càng tốt để thuê được loại xe bạn cần. Hãy đọc kỹ hợp đồng thuê xe, chi phí, phụ thu, quyền lợi và trách nhiệm của hai bên. 

Nếu không tự tin vào khả năng lái xe của mình, tốt nhất bạn nên lựa chọn dịch vụ thuê xe đưa đón có tài xế riêng kèm theo. Họ là người có kinh nghiệm lái xe tốt, thông thạo đường xá nên có thể tìm con đường tốt nhất để đưa hành khách đến đúng nơi, đúng giờ.

Bạn nên tham khảo kinh nghiệm của những đồng nghiệp trong công ty từng được giao nhiệm vụ chuẩn bị xe đưa đón lãnh đạo, bao gồm: thuê loại xe nào, thuê xe của nhà cung cấp dịch vụ nào, chi phí hết bao nhiêu và cần chuẩn bị thêm những vật dụng nào trên xe. Đồng thời, bạn có thể nhờ họ chia sẻ một số thói quen trên xe của đối tượng cần đưa đón để có sự chuẩn bị tốt nhất.