Những tiện ích nên có trong xe văn phòng, xe đưa đón công nhân viên đi làm

Trung bình một nhân viên dành khoảng 100 phút/ ngày di chuyển từ nơi ở đến nơi làm việc. Trong khoảng thời gian đó, có người lựa chọn chợp mắt, có người chuẩn bị cuộc họp, công việc sắp tới,... Do đó, xe văn phòng, xe đưa đón công nhân viên nên được thiết kế sao cho mang lại sự thoải mái và thuận tiện nhất cho hành khách trên xe.

Với nhiều năm kinh nghiệm cho thuê xe văn phòng, xe đưa đón công nhân viên, cán bộ cấp cấp cao, VIP Sedan tổng hợp được một số yếu tố, tiện ích, vật dụng cần thiết trên xe để doanh nghiệp tạo ra môi trường tiện nghi nhất cho cán bộ nhân viên của mình. 

Kết nối internet

Trong thời gian chờ đợi trên xe, một số nhân viên văn phòng có thói quen kiểm tra email, tài liệu cuộc họp và một số công cụ làm việc yêu cầu phải có kết nối internet mới sử dụng được. Đôi khi do tình trạng tắc nghẽn giao thông nên xe không thể đến kịp giờ làm. Khi đó, nhờ kết nối internet ổn định trên xe, mọi người vẫn có thể truy cập vào các công cụ làm việc, tham gia cuộc họp online và xem các tài liệu trực tuyến phục vụ cho công việc của mình.  

Bàn và ghế ngồi thoải mái

Ngày nay, một số doanh nghiệp lựa chọn loại xe văn phòng hiện đại (ví dụ thuê xe Limousine Dcar) có bố trí ghế ngồi thoải mái và bàn làm việc nhỏ gọn để đặt laptop lên trên để đáp ứng xu hướng làm việc di động. 

Ghế ngồi cần có sự thoải mái

Bàn làm việc được thiết kế nhỏ gọn và tiện lợi để đặt laptop hoặc các tài liệu làm việc. Nó có kích thước phù hợp, có thể gập lại được và không chiếm quá nhiều diện tích trong xe. 

Ghế ngồi trong xe văn phòng thường được thiết kế đệm êm ái và hỗ trợ cột sống để giảm căng thẳng và mệt mỏi khi ngồi xe trong thời gian dài. Ghế cũng có thể điều chỉnh độ cao và góc nghiêng để phù hợp với sở thích và nhu cầu của từng người sử dụng. Ngoài ra, xe văn phòng nên có thêm một số phụ kiện như đệm ghế, gối cổ,... để giảm nguy cơ đau mỏi vai gáy, đau thắt lưng cho người ngồi trên xe:

Cổng sạc laptop và điện thoại

Cổng sạc laptop và điện thoại trên xe văn phòng là một tiện ích quan trọng để nhân viên có thể sạc các thiết bị làm việc của mình trong quá trình di chuyển. Trên các xe ô tô hiện nay chủ yếu sử dụng cổng USB để cắm dây sạc điện thoại, máy tính bảng, laptop, củ sạc dự phòng. Lưu ý, dòng điện trên xe ô tô là dòng điện một chiều lấy từ ắc quy, nên nếu sạc laptop trực tiếp từ ổ cắm điện trên ô tô, tốc độ sạc rất chậm và dễ gây ra hiện tượng xung điện, dẫn đến cháy nổ laptop. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp có thể bố trí các bộ sạc riêng để sạc laptop trên ô tô. 

Cổng sạc điện thoại trên xe ô tô

Sạc dự phòng

Nếu lo ngại nguồn điện của ắc quy ô tô không đủ dùng cho toàn bộ nhân viên cũng như lo ngại hiện tượng cháy nổ, doanh nghiệp có thể bố trí các cục sạc dự phòng chống cháy nổ. Đây là một giải pháp hữu ích để cung cấp nguồn năng lượng dự phòng cho các thiết bị điện tử của nhân viên trên xe văn phòng. Sạc dự phòng thường có dung lượng pin lớn và có thể dễ dàng sạc lại từ nguồn điện chính. 

Máy in di động

Trên đường đi gặp khách hàng, bạn lại phát hiện ra một vài lỗi, buộc phải in lại tài liệu trong thời gian ngắn nhất để kịp đi khách hàng. Lúc này, nếu trên xe có sẵn máy in chắc chắn sẽ "cứu" bạn khỏi tình huống nước sôi lửa bỏng này. Vậy nên, doanh nghiệp hãy chuẩn bị sẵn một máy in không dây để đối phó với những tình huống như thế. Bằng cách này, chúng ta có thể in các tài liệu cần thiết ngay trên xe, tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của khách hàng.

Hệ thống âm thanh và giải trí

Trên xe nên tích hợp thêm hệ thống hình ảnh, âm thanh để đáp ứng nhu cầu giải trí của nhân viên sau giờ làm việc căng thẳng tại văn phòng, nhà máy. Doanh nghiệp có thể bổ trí một số thiết bị như màn hình LCD, đài radio, loa bluetooth nhằm giúp nhân viên thư giãn trong quá trình di chuyển.

Hệ thống giải trí cho hành khách

Trong đó, màn hình LCD hoặc màn hình cảm ứng có thể đặt ở đầu xe hoặc bố trí sau mỗi ghế ngồi, thuận tiện cho nhân viên xem phim, video, hoặc sử dụng các ứng dụng giải trí. Màn hình có thể được kết nối với các nguồn phát như máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc các thiết bị lưu trữ để truy cập vào nội dung giải trí.

Hệ thống an ninh

Đảm bảo an toàn cho hành khách và đồ đạc là một trong những tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp cũng như đơn vị cho thuê xe văn phòng phải cam kết. Xe nên được trang bị hệ thống an ninh, bao gồm hệ thống theo dõi hành trình di chuyển và camera để giám sát và ghi lại các hoạt động trong xe.

Một số tiện nghi khác

Xe văn phòng có thể thiết kế một số tiện nghi khác như tủ lạnh nhỏ để lưu trữ thức uống và thức ăn để đáp ứng nhân viên có thể bổ sung năng lượng sau giờ làm việc. Điều này đặc biệt cần thiết nếu có nhân viên làm việc quá sức bị hạ đường huyết, mọi người trên xe có thể bổ sung năng lượng cần thiết cho nhân viên đó, chẳng hạn như kẹo ngọt, nước hoa quả, bánh ngọt.